| Descrição da atividade |
O CNE – movimento de educação não-formal, ensina para a cidadania 365 dias no ano e todos os anos. Desempenha um papel ativo e ciente da necessidade de se ser “Bom Cidadão”. Precisa, a nível regional, de apoio constante a nível burocrático, de acompanhamento e suporte das atividades e de gestão interna, como qualquer federação de associações de jovens; Precisa renovar, incrementar e multiplicar modos de proceder e de cooperação entre os diversos níveis e a Junta Regional, que conduzam a melhorias significativas nas estruturas, nos processos e nas dinâmicas, nas suas múltiplas vertentes de gestão, avaliação e controlo. A entrada em vigor de novos procedimentos normalizados contabilísticos e financeiros para as associações, sem fins lucrativos, devendo obedecer às condicionantes e orientações em conformidade com a lei geral, merecem uma clarificação e harmonização para a sua introdução no âmbito e funcionamento interno, na normalização de contas nos diversos níveis da associação. Por isso precisa também de criar mecanismos que permitam uma resposta mais assertiva e rápida às solicitações crescentes das estruturas financeiras e de processamento contabilístico da associação. Atividades a realizar em 2021 no Plano de atividades da Junta Regional: Promover formação para dirigentes sobre as plataformas de gestão do CNE, SIIC, SIIE e SIG. Divulgar e realizar atividades a nível Açores e procurando juntar as várias ilhas na formação inicial de dirigentes; - Promover e divulgar as atividades no âmbito das comemorações do “Ano Europeu da Juventude”, realizando atividades práticas e procurando que os jovens açorianos percebam e se integrem na europa, beneficiando dos programas europeus para a juventude, quer em termos de emprego, conhecimento e intercâmbios; - Apoiar administrativamente e financeiramente as atividades promovidas pela Junta Regional: censos, seguros, candidaturas aos projetos, transferências de verbas, DMF, contabilidade, correspondência, comunicação, internet, etc.; - Divulgar e arquivar a correspondência e informação, os documentos das atividades e os documentos da gestão, avaliação e controlo; - Instituir e privilegiar o uso do correio eletrónico para a correspondência e informação institucional, através da Internet, eliminando, sempre que possível, o papel; - Efetuar contactos com todos os Núcleos e Agrupamentos via fax e telefone, marcar passagens e acautelar os transportes dos jovens e dirigentes para as atividades; - Preparar as reuniões e o CRR – Conselho Regional de Representantes e reforçar a articulação com os Núcleos e as células base do CNE e que são os Agrupamentos; - Dinamizar uma área da comunicação da Junta Regional dos Açores. Continuar a dinamizar a versão eletrónica da informação, dos documentos para o CRR – Conselho Regional de Representantes; - Promover o desenvolvimento do Plano de atividades, nas várias áreas, para dar resposta às necessidades e obter financiamento externo, para apoio e suporte às áreas de trabalho das secretarias e departamentos regionais, de suporte aos serviços e estruturas, e ainda de apoio aos núcleos e agrupamentos; - Manter e desenvolver parcerias e uma colaboração ativa com outras entidades públicas e privadas; - Aperfeiçoar o novo sítio na Internet da Junta Regional dos Açores; Disponibilizar e assegurar a manutenção de um recurso online interativo e integrado dos documentos institucionais e anuais, “agendas/calendário”, “boas práticas” na área do planeamento, informação, controlo e gestão interna. - Assegurar a representação da Região Escutista nos encontros nacionais, na representação externa e na gestão de projetos a apresentar à DRJ; - Apoiar a realização das reuniões e encontros da Junta Regional e dinamizar os encontros das secretarias e departamentos regionais – elaboração de atas e outros documentos; - Disponibilizar e assegurar a manutenção da base de dados dos serviços regionais, das ações/atividades/iniciativas, implementar instrumentos de análise, avaliação e controlo da ação e integrar os trabalhos desenvolvidos pela junta regional em torno da “qualidade e desenvolvimento”; - Promover e participar em campanhas de solidariedade e apoio social em colaboração com outras instituições e outros projetos. Promover e participar na campanha nacional do calendário e colaborar em outras campanhas desenvolvidas a nível nacional, regional e local; - Assegurar a representação do CNE nos encontros e conselhos nacionais e regionais e a representação externa do CNE e da associação Alerta, em vários fóruns e associações que o CNE faz parte, Conselhos de Juventude dos Açores – CJA e Ambiente CRADS - Conselho Regional do Ambiente e Desenvolvimento Sustentável, e vamos privilegiar, sempre que possível, as visitas, a presença nas promessas e nas comemorações dos aniversários dos Agrupamentos e Núcleos; - Por fim, garantir uma articulação próxima e permanente com a Mesa dos Conselhos e com o Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional. Também com os Núcleos da Fraternidade Escutista - Apoiar e promover os espaços de formação juvenil, parques de campismo e instalações juvenis que favoreçam os intercâmbios e obter os recursos necessários para aquisição, remodelação, ampliação e construção de sedes próprias e infraestruturas indispensáveis para o apoio às atividades escutistas; - Continuar a dinamizar a associação para o uso e candidatura aos vários programas de apoio ao associativismo juvenil aprovados e em aplicação que podem ajudar na realização das atividades escutistas; Apoiar as iniciativas, tais como, a abertura do ano escutista, onde se inclui o ExplorÁçores, PrÁnimar e o Cenáculo, a reflexão, prevenção e combate às dependências, a prevenção e segurança nas atividades, a entrega dos censos atempadamente, a atitude a tomar nos cerimoniais, o uso da farda, a mobilidade juvenil e os intercâmbios entre jovens, acompanhamento do Portal da Juventude na Europa e na Região, a relação e a imagem interna e externa, o licenciamento das atividades escutistas e a realização do próprio Conselho Regional, reunião magna do escutismo açoriano, são essenciais para as atividades programadas e prioridades da Junta Regional para o ano de 2021. |