| Descrição da atividade |
O CNE – movimento de educação não-formal, ensina para a cidadania 365 dias no ano e todos os anos. Há 90 anos que tem um papel ativo e ciente da necessidade de se ser “Bom Cidadão”. Precisa, a nível regional, de apoio constante a nível burocrático, de acompanhamento e suporte das atividades e de gestão interna, como qualquer federação de associações de jovens;
Precisa renovar, incrementar e multiplicar modos de proceder e de cooperação entre os diversos níveis e a Junta Regional, que conduzam a melhorias significativas nas estruturas, nos processos e nas dinâmicas, nas suas múltiplas vertentes de gestão, avaliação e controlo.
A entrada em vigor de novos procedimentos normalizados contabilísticos e financeiros para as associações, sem fins lucrativos, devendo obedecer às condicionantes e orientações em conformidade com a lei geral, merecem uma clarificação e harmonização para a sua introdução no âmbito e funcionamento interno, na normalização de contas nos diversos níveis da associação. Por isso precisa também de criar mecanismos que permitam uma resposta mais assertiva e rápida às solicitações crescentes das estruturas financeiras e de processamento contabilístico da associação.
Atividades a realizar em 2013 no Plano de atividades da Junta Regional:
- Promover e impulsionar as comemorações dos 90 anos de Escutismo no país e 88 anos nos Açores. Edição de brochura com a história do CNE nos Açores;
- Desenvolver a atividade JOTA/JOTI na região, sendo, em 2013, a base da atividade nacional, em S. Miguel, divulgando e realizando da atividade a nível Açores e procurando juntar as várias ilhas neste evento;
- Promover e divulgar as atividades no âmbito das comemorações do “Ano Europeu dos Cidadãos”, realizando atividades práticas e procurando que os jovens açorianos percebam e se integrem na europa, beneficiando dos programas europeus para a juventude, quer em termos de emprego, conhecimento e intercâmbios;
- Apoiar administrativamente e financeiramente as atividades promovidas pela Junta Regional: censos, seguros, transportes de jovens, candidaturas aos projetos, transferências de verbas, DMF, contabilidade, correspondência, comunicação, internet, etc.;
- Divulgar e arquivar a correspondência e informação, os documentos das atividades e os documentos da gestão, avaliação e controlo;
- Instituir e privilegiar o uso do correio eletrónico para a correspondência e informação institucional, através da Internet, eliminando, sempre que possível, o papel;
- Efetuar contactos com todos os Núcleos e Agrupamentos via fax e telefone, marcar passagens e acautelar os transportes dos jovens e dirigentes para as atividades;
- Preparar as reuniões e o CRR – Conselho Regional de Representantes e reforçar a articulação com os Núcleos e as células base do CNE e que são os Agrupamentos;
- Dinamizar uma área de “press” no Website. Continuar a dinamizar a versão eletrónica da informação, dos documentos para o CRR – Conselho Regional de Representantes e suportes para a formação em DVD;
- Promover o desenvolvimento do Plano de atividades, nas várias áreas, para dar resposta às necessidades e obter financiamento externo, para apoio e suporte às áreas de trabalho das secretarias e departamentos regionais, de suporte aos serviços e estruturas, e ainda de apoio aos núcleos e agrupamentos;
- Manter e desenvolver parcerias e uma colaboração ativa com outras entidades públicas e privadas;
- Acompanhar o desenvolvimento das novas funcionalidades do SIIE – Sistema Integrado de Informação Escutista e implementar as medidas necessárias para a disseminação e utilização do SIIE, com vista a se atingir a entrega a 100% dos censos no SIIE em toda a região;
- Aperfeiçoar o novo sítio na Internet. Disponibilizar e assegurar a manutenção de um recurso online interativo e integrado dos documentos institucionais e anuais, “agendas/calendário”, “boas práticas” na área do planeamento, informação, controlo e gestão interna.
- Continuar a implementação do sistema de controlo informatizado ao DMF regional. Acautelar o processo de aquisição, procurando segurar a qualidade para o maior número de artigos e o uso do uniforme;
- Assegurar a representação da Região Escutista nos encontros nacionais, na representação externa e na gestão de projetos a apresentar à DRJ;
- Apoiar a realização das reuniões e encontros da Junta Regional e dinamizar os encontros das secretarias e departamentos regionais – elaboração de atas e outros documentos;
- Disponibilizar e assegurar a manutenção da base de dados dos serviços regionais, das ações/atividades/iniciativas, implementar instrumentos de análise, avaliação e controlo da ação e integrar os trabalhos desenvolvidos pela junta regional em torno da “qualidade e desenvolvimento”;
- Promover e participar em campanhas de solidariedade e apoio social em colaboração com outras instituições e outros projetos. Promover e participar na campanha nacional do calendário e colaborar em outras campanhas desenvolvidas a nível nacional, regional e local;
- Acompanhar o projeto de construção pelo Governo Regional do Centro de Formação Escutista do Belo Jardim, através da associação Alerta. Preparar a transferência dos serviços, no primeiro trimestre de 2013, para o Centro de Formação Escutista do Belo Jardim, com ocupação dos espaços físicos, museu escutista e instalações de apoio, de forma adequada;
- Assegurar a representação do CNE nos encontros e conselhos nacionais e regionais e a representação externa do CNE e da associação Alerta, em vários fóruns e associações que o CNE faz parte, Conselhos de Juventude dos Açores – CJA e Ambiente CRADS - Conselho Regional do Ambiente e Desenvolvimento Sustentado, e vamos privilegiar, sempre que possível, as visitas, a presença nas promessas e nas comemorações dos aniversários dos Agrupamentos e Núcleos;
- Por fim, garantir uma articulação próxima e permanente com a Mesa dos Conselhos e com o Conselho Fiscal e Jurisdicional Regional. Também com os Núcleos da Fraternidade Escutista
- Apoiar e promover os espaços de formação juvenil, parques de campismo e instalações juvenis que favoreçam os intercâmbios e obter os recursos necessários para aquisição, remodelação, ampliação e construção de sedes próprias e infraestruturas indispensáveis para o apoio às atividades escutistas;
- Apoiar, divulgar e beneficiar a mobilidade aérea de jovens açorianos e a participação nas atividades escutistas, aproveitando o uso do cartão jovem e a sua articulação com as viagens aéreas e marítimas, com a possibilidade de também utilizar o cartão jovem na SATA, pagando apenas 50% face à tarifa de residente, nas viagens inter-ilhas.
- Continuar a dinamizar a associação para o uso e candidatura aos vários programas de apoio ao associativismo juvenil aprovados e em aplicação que podem ajudar na realização das atividades escutistas: PIAJ; Empreendedorismo; Semana da Juventude; Juventude em ação, Voluntariado; Bento de Góis; Campos de Férias - formação dos monitores e coordenadores; etc.
- Apoiar as iniciativas, tais como, a abertura do ano escutista, onde se inclui o ExplorÁçores, PrÁnimar e o Cenáculo, o XIII Jamboree Açoriano, a reflexão, prevenção e combate às dependências, a prevenção e segurança nas atividades, a entrega dos censos atempadamente, a atitude a tomar nos cerimoniais, o uso da farda, a mobilidade juvenil e os intercâmbios entre jovens, acompanhamento do Portal da Juventude na Europa e na Região, a relação e a imagem interna e externa, o licenciamento das atividades escutistas e a realização do próprio Conselho Regional, reunião magna do escutismo açoriano, são essenciais para as atividades programadas e prioridades da Junta Regional para o ano de 2013.
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